Vanaf 1 januari 2016 geldt de verplichting om onkostenvergoedingen, die feitelijk onderdeel uitmaken van het loon, afzonderlijk te specificeren op de loonstrook. Werkgevers kunnen daarnaast niet meer volstaan met de omschrijving ‘algemene onkostenvergoeding’.
Door Huib de Kort
Transparante loonstrook
De verplichting is gebaseerd op de Wet aanpak schijnconstructies. Die wet heeft het doel de rechtspositie van werknemers te versterken en oneigenlijke concurrentie tussen bedrijven – door onderbetaling van werknemers – te voorkomen.
De Inspectie Sociale Zaken en Werkgelegenheid komt tijdens controles situaties tegen waarin de werkgever op papier het wettelijk minimumloon uitbetaalt, maar waarbij dit loon grotendeels bestaat uit onkostenvergoedingen. Uit de loonstrook blijkt dan niet welk gedeelte van het loon nu feitelijk bestaat uit een onkostenvergoeding. Om de werknemer en de Inspectie Sociale Zaken en Werkgelegenheid beter inzicht te laten verkrijgen in de aard en hoogte van betalingen aan de werknemer(s), zijn werkgevers binnenkort verplicht de loonstrook transparanter op te stellen en de onkostenvergoeding te specificeren.
Op de loonstrook kan dus niet meer worden volstaan met de omschrijving ‘algemene onkostenvergoeding’. Echter, dit gaat niet zo ver dat op de loonstrook alles helemaal moet worden uitgesplitst. Van belang is dat inzichtelijk is hoe het uitbetaalde loon is samengesteld en wat daar eventueel op is ingehouden. Indien dit onvoldoende inzichtelijk is en de Inspectie Sociale Zaken en Werkgelegenheid niet kan vaststellen dat ten minste het wettelijke minimumloon is uitbetaald, kan een boete worden opgelegd.
Tot slot
Het onderscheid tussen loon en onkostenvergoedingen is overigens niet alleen van belang voor het toezicht op de naleving van de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag. Eveneens is een fiscaal component aan dit onderscheid verbonden. Immers, indien vergoedingen als loon kunnen worden aangemerkt, moeten belastingen en premies worden ingehouden en afgedragen.
Heeft u nog vragen over de huidige ontwikkelingen binnen het arbeidsrecht? Ons Legal Team staat voor u klaar.